如何追踪 PDF 文件

查看谁打开了你的 PDF、何时打开、打开几次。用内置访问记录即可，无需额外工具或注册。

开始追踪控制访问

正文

为什么要追踪 PDF 打开情况？

知道链接何时被打开、被打开几次，有助于跟进提案、确认投资人是否看到更新、发现异常转发。MaiPDF 将访问记录与你的阅读码、修改码绑定，随时可查历史。

步骤

三步完成追踪

分享 PDF

上传后获取链接，保存阅读码（若使用修改码也请保存）。

打开访问记录

从官网或链接结果页进入「访问记录」页面。

查询历史

粘贴阅读码（及修改码），查看谁在何时打开。

提示

用好追踪的几点建议

妥善保管阅读码与修改码，查询访问记录时需要用。
可配合查看次数限制与到期与撤销，避免链接长期有效。
不换链接替换 PDF 后，同一组码的追踪会延续。

实操

实施检查清单

分享前要确认

先锁定最终版本，删除草稿页或历史页。
明确访问策略：公开查看、验证查看、受限查看。
给时效性内容设置到期时间，避免长期外流。
根据敏感级别决定是否禁下载、禁打印。

分享后要执行

24 小时内查看访问记录，确认关键人是否打开。
对多次查看但未回复的对象，安排精准跟进。
发现链接被转发时，立即收回或收紧权限。
更新内容时优先用“同链接替换”，避免版本混乱。

场景策略

不同场景的推荐配置

使用场景	建议开启	后续动作
销售方案书	密码 + 7 天到期 + 水印	按打开时间做报价跟进
投资人更新	身份验证 + 禁下载 + 可撤回	董事会周期结束后统一失效
培训资料分发	二维码分享 + 次数限制 + 可打印	按访问记录补发并替换旧版

常见问题

快速解答

可以。在访问记录页面输入阅读码与修改码即可查看打开记录。

不需要。可以不换链接替换 PDF，追踪数据会延续。

内置。分享链接后，打开访问记录页面、输入码即可查看打开历史。

控制 PDF 访问

谁可以看、怎么看。

不换链接替换 PDF

同一链接，更新文件。

到期与撤销 PDF 链接

设置到期与撤销。

安全分享 PDF 指南

完整控制与追踪。

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