E-Mail-Verifizierung

Zusätzliche Sicherheitsebene durch Identitätsprüfung

Letzte Aktualisierung: Juni 2025 | Lesezeit: 5 Minuten

Was ist E-Mail-Verifizierung?

E-Mail-Verifizierung ist eine Sicherheitsfunktion, die Empfänger auffordert, ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, bevor sie auf ein Dokument zugreifen können. Dies stellt sicher:

Nur verifizierte Personen können zugreifen
Genaues Tracking, wer das Dokument gelesen hat
Schutz vor unbefugter Weitergabe

So funktioniert es

1. Link öffnen

Der Empfänger öffnet den Dokumentenlink

2. E-Mail eingeben

Er wird aufgefordert, seine E-Mail-Adresse einzugeben

3. Code erhalten

Ein Verifizierungscode wird per E-Mail gesendet

4. Zugriff erhalten

Nach Eingabe des Codes wird das Dokument angezeigt

Vorteile

Identitätsprüfung

Wissen Sie genau, wer Ihre Dokumente liest.

Schutz vor Weitergabe

Erschweren Sie die Weitergabe an Unbefugte.

Vollständiges Protokoll

Führen Sie ein Protokoll aller Zugriffe.

Whitelist-Option

Erlauben Sie nur bestimmte E-Mail-Adressen.

Konfigurationsoptionen

Option	Beschreibung	Verwendung
Offene Verifizierung	Jede E-Mail kann nach Verifizierung zugreifen	Allgemeine Inhalte
Whitelist	Nur vorgegebene E-Mail-Adressen	Vertrauliche Dokumente
Domain-Filter	Nur E-Mails von bestimmten Domains (@firma.de)	Interne Dokumente
Einmal-Verifizierung	Nach einmaliger Verifizierung dauerhafter Zugriff	Benutzerfreundlichkeit

Anwendungsfälle

Verträge

Stellen Sie sicher, dass die richtige Person den Vertrag liest.

Finanzberichte

Schützen Sie sensible Finanzdaten.

Zertifikate

Verifizieren Sie die Identität des Empfängers.